「開示等の求め」に応じる手続き等に関して

弊社は、お客様の個人情報を「個人情報の取扱い」のとおり、個人情報の保護に努めます。弊社は、お客様の個人情報に対し、お客様の同意を得ることなく第三者へ開示・委託・提供は一切行わず、適切な安全対策の元に管理し、漏洩等の防止に努めます。弊社では、取り扱う個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止(以下、開示等と呼びます。)のご依頼に対応しております。弊社がお客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で使用することに同意された上で、お客様の意志によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

株式会社 アチカ
個人情報保護管理者
取締役 武藤 広
連絡先:以下の「1.開示等の依頼先」と同じ

1.開示等の依頼先

郵便番号 〒010-0941
住所 秋田市川尻町字大川反170番地179
宛先 株式会社アチカ 個人情報お問い合わせ窓口
  • 直接来社いただいてのご依頼・電話等によるお問い合わせは受けいたしかねますので、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
  • 弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の対象事業者です。弊社の個人情報保護の取扱いに関する苦情については、同協会内の「プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室」へお申出いただくこともできます。
    「プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室」の宛先はこちらになります。

「開示等の依頼書」に必要書類を添付の上、書留郵便にて郵送していただけますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等依頼書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等に際して提出いただく書類

 開示等を依頼される場合は、「開示等の依頼書」をダウンロ-ドし、所定の事項を全てご記入の上、以下の本人確認のための書類①②を同封して上の「1.開示等の依頼先」まで書留郵便にてご郵送ください。

A.本人確認のための書類

運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのいずれかのコピー 1通
住民票の写し(コピー不可)、外国人登録原票に登録した事項に関する証明書(乙)(コピー不可)のいずれか 1通

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

3.代理人による開示等のご依頼

 開示等の依頼をする方が、本人、未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、以下の書類(AまたはB)を送付ください。

A.法定代理人の場合

家庭裁判所の証明書など、法定代理人であることを証明する書類 1通
法定代理人の確認書類(上の「2.開示等に際して提出していただく書類」と同様)票に登録した事項に関する証明書(乙)(コピー不可)のいずれか 1通

B.委任状による代理人の場合

委任状(委任する本人の署名・捺印入り 1通
委任状に押された印鑑の印鑑証明書 1通
委任された代理人の確認書類(上の「2.開示等に際して提出していただく書類」と同様) 1通

「委任状」の様式のダウンロードはこちら

4.開示等のご請求に関する手数料

 手数料は徴収いたしません。

5.開示等のご依頼に対する回答方法

 本人確認を行った後に、依頼書記載の住所宛に書面にて回答を差し上げます。

6.開示等に関して取得した個人情報の利用目的

開示等に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲のみで利用いたします。提出いただいた書類は、開示等に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後破棄させていただきます。

なお、この開示等に伴い取得した個人情報以外に、弊社が開示権限のある個人情報の利用目的は以下となります。

  • 弊社または弊社製品等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡
  • 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用・人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認

7.開示等に関して対処いたしかね、回答を差し上げることができない場合

弊社では、開示等のご依頼があった場合は、ここに挙げた手続きに従って対処し回答を差し上げます。

しかし、「開示等の依頼書」の「◆ 個人情報の取扱い及びその他注意事項について」に記載されている通り、対処いたしかね回答を差し上げることができない場合がございますのでご了承ください。

8.「開示等の依頼書」のダウンロード

「開示等の依頼書」の様式のダウンロードはこちら

 本ウェブサイトからダンウロードが困難な場合、「開示等の依頼書」を郵送いたします。A.送付先の住所、B.氏名、C.ご要望の様式(「開示等の依頼書」)、について記載した書類を上の「1.開示等の依頼先」まで郵送をお願いいたします。